新干事见面会策划书

　　一．活动背景：

　　20xx年校学生会迎来了新一批干事，基于干事们都来自祖国的四面八方，彼此之间不了解，不熟悉，并且对其所在的部门的工作还不是很有经验，需要一个交流平台，为此，校学生会决定组织一次干部干事见面大会。

　　二．活动目的：

　　为干事们创造一个沟通和交流的平台，搭建一个互相了解和熟悉的桥梁。并逐步了解其所在部门的职责，加强干事的责任感。可以为以后干事之间更好的工作打下坚实的基础，给各部门之间的联系和工作创造更好的条件。

　　活动主题：

　　三．活动主题重庆交通大学校学生会第一任第五届干部干事见面大会

　　四．活动时间：10月21日晚7点

　　五．活动地点：第三教学楼阶梯教室

　　六．前期布置：

　　1、阶梯教室门口设置宣传板

　　2、教室黑板上设置横幅(内容：重庆交通大学校学生会第一任第五届干部干事见面大会)和黑板画

　　3、通知工作，制作通知表

　　4、前3排中间安排各个部长与主席及嘉宾座位，放置水，铭牌

　　5、其他位置安排各部门干事分部座位位置

　　6、教室打扫与布置

　　7、主持人选定2人。一男一女

　　8、请女生部礼仪队

　　9、准备5个话筒，安排音箱调试人员和电脑工作人员

　　10、门口放置拱形气球

　　七．工作安排：

　　宣传部负责宣传板，黑板画制作

　　赵凯1组负责横幅制作

　　赵凯2组负责通知表制作和通知工作

　　赵凯3，4组负责教室安排与布置

　　李凌青1，4组负责进场秩序以及安排人员就坐

　　李凌青2组负责互动环节配合工作

　　李凌青3组与学习部协助各项工作

　　女生部负责礼仪方面工作

　　信采部负责现场摄像工作

　　学习部负责制作铭牌

　　全体外联与学习部活动结束后整理教室卫生

　　八、活动流程：

　　6：00各项工作就绪，开始迎接人员入场，安排就坐，电脑播放宣传片或播放歌曲

　　7：00活动正式开始。主持人致欢迎词并简单介绍与会人员

　　7：05主席，各园区社团负责人以及各部部长依次讲话。主持人在每各部长讲话后介绍部门历史事迹并用电脑播放部长以及部门图片

　　8：15开始互动活动。干事与主席交流。

　　8：40开始有奖知识问答活动，并派发奖品

　　9：00活动结束。

　　九、应急预案：

　　1、活动前停电，更改日期举行并及时通知

　　2、活动中停电，李凌青3组进行人员紧急疏散

　　3、如因特殊因素活动无法正常进行，则更改活动日期，并及时通知

　　4、有关人员人员在场维护回收物品完好及安全，收集保管好相关物品资料

　　5、如有意外情况，务必及时与负责人联系

　　十．经费预算：

　　十箱水

　　二十个奖品

　　横幅

　　一．活动目的

　　20xx年3月16日我院团委、学生会召开了第十四届团员暨学生代表大会，对我院去年的团委、学生会的工作进行了总结并对新一批学生会干部、干事提出了新的希望。为了增进第十四届团委、学生会干部、干事之间的了解，提高学生会内部的团结协作精神，我们需要一个交流平台，为此，有必要组织一次干部干事见面会。

　　为干事们创造一个沟通和交流的平台，搭建一个互相了解和熟悉的桥梁。并逐步了解其所在部门的职责，加强干事的责任感。可以为以后干事之间更好的工作打下坚实的基础，给各部门之间的联系和工作创造更好的条件。

　　三．活动主题

　　第十四届经济与贸易学院团委、学生会干部、干事“风华经贸，你我同行”破冰活动

　　四．活动时间：

　　3月24日晚北京时间18点30分

　　五．活动地点：

　　礼堂二楼排练厅

　　六．前期准备

　　1、活动ppt，包括各部图片风采。

　　2、排练厅桌椅

　　3、通知工作

　　4、、其他位置安排各部门干事分部座位位置

　　6、教室打扫与布置

　　7、主持人

　　8、请文艺部出礼仪

　　9、准备2个话筒,安排音箱调试人员和电脑工作人员

　　七．工作安排:

　　宣传部负责宣传板,海报制作

　　文艺部负责礼仪方面工作

　　办公室负责现场摄像工作

　　活动结束后整理教室卫生

　　八．活动流程:

　　6:30各项工作就绪,开始迎接人员入场,安排就坐,电脑播放宣传片或播放歌曲；

　　7:00活动正式开始、主持人致欢迎词并简单介绍与会人员

　　7:05主席以及各部部长依次讲话（限1分钟）、主持人在每各部长讲话后介绍部门历史事迹并用播放部长以及部门图片（限2分钟）；

　　7：45开始互动活动、干事与主席交流，就不解之处提出问题、（15分钟）

　　8:00开始有破冰游戏、

　　1、先以各部一分队，共十队（主席团自愿选择队伍）进行串名字的`游戏(在空地站为一横排，如第一个人是徐杰介绍说“我是徐杰”，第二个刘鹏说“我是徐杰旁边的刘鹏”，第三个王伟就说“我是徐杰旁边的刘鹏旁边的王伟”，以此类推)用时最短的一队胜出。（20分钟）

　　胜出的一队可以获得小礼品。可以是队员每人一个杯装的优乐美奶茶~~

　　2、以两部为一队，自由组合，如体育部与生活部合为一队，相互熟悉后，两部干事交叉排队（不能与同部干事相邻）进行串名字游戏。以在最短时间内说出最多名字的队伍为胜出。（30分钟）

　　胜出的一队可以每个队员一杯优乐美奶茶

　　3、活动总结：号召大家在团队中成长，共同学习，共同进步，切实活动主题“风华经贸，你我同行”。在今后的工作各部门统筹协调，更好地为学院学生服务，为经贸风采再创佳绩。

　　4、宣布经济与贸易学院团委、学生会团学干部培训正式启动。

　　5、9:00活动结束、

　　九．应急预案:

　　1、活动前停电,更改日期举行并及时通知

　　如因特殊因素活动无法正常进行，则更改活动日期，并及时通知

　　2、有关人员人员在场维护回收物品完好及安全，收集保管好相关物品资料

　　3、如有意外情况，务必及时与负责人联系

　　十．经费预算:

　　1、文艺部礼仪服装

　　2、破冰游戏的奖品：50个杯装的优乐美奶茶或者其他小礼物2、5元*50个=125元

　　活动介绍

　　1．活动目的：增进新干事相互了解，加强各部门联系，促进共建中外协

　　2．组织机构：主持——外事部策划——组织部宣传——宣传部

　　3．活动地点：教学楼

　　4．参与人员：协会正副会长，各部部长及全体干事

　　5．现场布置：宣传部

　　6．活动内容：

　　会前准备：由各部长上前抽签，抽取本部进行展示及参与团体活动比赛的上场顺序

　　1）开场白

　　2）会长讲话

　　3）团体活动

　　（一）记名字比赛（目的：活跃气氛，相互认识）：给每部3分钟的时间相互介绍后，推选一人上台，依次以最快速度说出该部的所有成员（含部长和自己）的姓名，家乡，容易被大家记住的特征，主持人计时，获得最后一名的部要接受惩罚，惩罚内容：该部出一个或多个人表现一个发生在校园中滑稽或尴尬的事（可使用道具）。(上场顺序由会前抽取的号码决定。惩罚性表演可在见面会最后时进行)

　　4）抽号为一的部上台展示

　　5）抽号为二的部上台展示

　　6)团体活动

　　（二）超级默契（目的：培养默契；打破各部的界限，培养整体团队意识）：可在现场自愿举手报名参与（若参与不积极，可由主持人现场随机点人），可进行2到3组，每组7人。无奖励或惩罚。

　　一组排开。除了第一人，其余的人皆面向相反的一边，主持人把写着题目的纸条给第一人看。当第一人准备好后（准备时间1分钟），计时每人在十五秒的时间内传动作给下一人看。传前先拍打下一人的后背好让那人转身面向自已。做动作的人不可用写或出声来表达题目。比到最后一人时，主持人向前寻问答案（答案基本符合即可）。

　　可选的题目：食堂排队打饭的情景

　　考试作弊的情景

　　校运动会上观众加油的情景

　　表白被拒绝的场景

　　7）抽号为三的部上台展示

　　8）抽号为四的部上台展示

　　9）团体活动

　　（三）七拼八凑：各部从主持人那里随机抽取一张列有各种物品的清单，在不离开会场的前提下，从本部成员目前携带的物品中拿出清单上列出的物品，最多的视为优胜。（本活动须提前告知各部以作准备）可采用的清单：

　　A）打火机报纸饼干面巾纸塑料袋

　　B）唇膏茶叶雨伞尾号为9的校园卡笔

　　C)书签水杯梳子水果手机

　　D）课程表优盘notebook夹子洗面奶

　　E）充电器球类（一种即可）眼镜MP3身份证

　　10）抽号为五的部上台展示

　　11）记名字游戏中最后一名的部进行惩罚性表演

　　12）总结闭幕

　　道具：抽签箱及签儿计时器清单题目单