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活动接待工作方案

时间:2020-11-29 08:01:21 工作方案 我要投稿

活动接待工作方案范文

  通过编写工作方案,可以对可能发生的问题进行提前的'预想。在计划做某项工作时,上级通常需要多份工作方案以便参考,那么工作方案有什么格式呢?下面是小编整理的活动接待的工作方案范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

活动接待工作方案范文

  一、时间:20xx年x月x日上午8:00—13::30

  二、地点:

  三、参观人员

  四、接待人员:

  1、公司高层

  2、全体员工

  五、组织分工:

  1、人员组织38人:人力资源。(名单于12号上午11:00前报行政事务部)

  2、厂区图片、视频、条幅内容确定(12号上午11:00前完成,发送XXX)

  2、摄像人员安排(13日11:00前到达新厂区)

  3、条幅制作(13号早上8:00前)

  4、公司展架准备及摆放公司门前(13号上午9:00前)

  5、礼品准备:

  6、讲解员培训(12号下午6点前)。

  7、礼仪接待人员4名,xxx负责。(12号下午六点前确定。)

  8、门口物品摆放准备(13号上午8:40前)

  9、公司所有道路清扫(12号下午6:00前)

  10、车间所有卫生(12号下午6:00前)。

  六、活动总协调:总经理办公室。

  七、流程及时间安排:

  根据中共门源县委办公室、门源县人民政府办公室《关于印发<门源回族自治县成立六十周年庆祝活动各工作组工作任务>的通知》(门办字〔20xx〕63号)精神,特制定本方案。

  一、工作任务

  负责编制小组活动工作方案;安排来宾食宿,接受贺电、贺信、贺礼及礼金;征集通讯录等。

  二、领导小组及人员分工

  (一)领导小组(设在县政府办公室)

  组长:

  副组长:

  成员:

  根据工作要求,后勤接待组领导小组下设四个工作小组,其具体工作任务为:

  第一组:联络组

  组长:

  副组长:

  成员:

  工作任务:及时与综合协调组联系,征集通讯录;及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

  具体职责:

  负责征集通讯录;xx同志负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,负责发放县内有关单位车辆通行证,并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。

  第二组:住宿安排组

  组长:

  副组长:

  成员:

  工作任务:及时与联络组协调联系,负责来宾报到登记,发放嘉宾证、通行证;接受贺电、贺信及礼金;负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,并安排来宾食宿,做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

  具体职责:xx同志在海北饭店负责来宾报到登记,接受贺电、贺信、贺礼、礼金,并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等;xx同志负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点;xx同志负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。

  第三组:餐饮服务组

  组长:

  副组长:

  成员:

  工作任务:负责制作接待餐厅来宾就餐桌签,安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作;协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾就餐等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

  具体职责:xx同志负责制作接待餐厅来宾就餐桌签;xx同志安排来宾就餐桌次、拟定就餐菜单,做好欢迎宴会的组织安排和协调服务工作;xx同志负责做好各接待餐厅各项准备工作,并协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾领导就餐等工作。

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