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常用的收据单格式

时间:2019-12-11 20:02:02 收据 我要投稿

常用的收据单格式

  (一)常用的单据

常用的收据单格式

  1.借条:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。等所借钱或

  物品归还时,应收回或销毁原来所写的借条。(向谁借、借什么、借多少,何时归还)

  格式

  借条(今借到)

  (空两格)……………………………………………………………………………………

  (姓名)XXX

  X年X月X日

  2.收条:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收

  条,也可叫收据。(如所收钱或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方。)

  格式:

  收条(代收到)

  (空两格)(谁收了什么,种类,数量)……………………………………

  xxx

  X年X月X日

  3.领条:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存单据,就是领条。

  格式:

  领条(今领到)

  (空两格)………………………………………………………………………… XXX X年X月X日

  4.欠条:借钱或物品,到期不能全部归还,应收回原借条,另写一张单据,约定在一定

  期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。

  注意:欠条的特征是原来借的'钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新商定的期限内

  归还。因此,不能与借条混淆。

  格式:

  欠条

  XXX

  X年X月X日

  (二)基本格式

  1.标题

  通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今

  领到”等字样,表明单据的性质。

  2.正文

  第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物,要详细写

  明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。

  3.具名和日期

  正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

  (三)注意事项

  1.钱物要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

  2.钱的数额前,必须紧相连写“人民币”。数额末尾加“整”。

  3.正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。

  4.不得涂改,如有改动,改动处应加章。

  5.打印稿格式不变,但必须有名,盖章。

  签

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