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通知的格式15篇
在当下社会,越来越多地方需要用到通知,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。通知的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的通知的格式,仅供参考,希望能够帮助到大家。
通知的格式1
各部门:
为使所有员工过上一个祥和、愉快的假期,保证放假期间公司的生产、经营正常开展,现将放假有关事项通知如下:
1、公司放假时间为:x月x日至x月x日,共x天,x月x日正式上班。
2、生产部门的放假事宜根据生产任务妥善安排。
3、家在外地以及特殊情况的员工需要提前返乡的,应办理请假手续,并报送综合管理部备案。
4、各部门应于x月x日前对各自的办公场所、生产车间、仓库等进行一次卫生大扫除及安全大检查。落实”三防”措施,重点做好防火、防盗工作,保证用电安全(员工在离开岗位前请关闭所有电器的电源),杜绝事故隐患,确保假期内公司的安全。
5、放假期间各部门应根据经营需要安排好本部门值班,值班人名名单请于x月x日前报综合管理部备案。
xx公司人事部
20xx年x月x日
通知的格式2
20xx-20xx学年第一学期定于20xx年9月14日起正式上课。老生报到注册安排如下:
研究生报到注册时间:9月11日上午10:00-下午15:30;地点:医学大楼1305室(有特殊原因未能按时返校者请提前向辅导员、班主任和教务员请假)。 汤老师 黄老师 XXX
本科生报到注册时间:9月13日下午15:30-下午16:00;地点:医学大楼1307室(有特殊原因未能按时返校者请提前向辅导员、班主任和教务员请假)。 郇老师 XXXXX
生命科学与技术学院
20xx.7.1
通知的格式3
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知的格式4
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
2、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
通知模式:
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
通知的格式5
院属各部门、各单位:
根据我院教学和评建工作实际,经20xx年11月28日第八次院长办公会研究决定,20xx年元旦及寒假放假安排和有关事宜通知如下,请遵照执行:
20xx年1月1日至1月3日,放假调休共3天。20xx年1月4日(星期三)全校照常上课(上班),补第18周星期四的课;20xx年1月5日(星期四)补第18周星期五的课;20xx年1月6日(星期五)补第6周星期二的课
xxxxx
年月日
通知的格式6
各部门、员工:
经公司研究决定下周组织各部门去xx一日游,期望各部门员工能进取参与,有意愿者请到前台处报名。
1、须知事项
地点:xxx。
时间:20xx年x月x日(早上9:00分集合)。
集合地点:公司楼下。
费用:均由公司支付(零食方可自带)。
2、注意事项
(1)员工要提前15分钟到达集合地,不要迟到。
(2)带上所需用品(如:备用衣服、雨伞、泳衣等)。
(3)游玩时注意自身安全,尽量不要走散群队。
(4)方可与家属朋友同行。
特此通知!
xx科技人事部
20xx年x月x日
通知的格式7
各单位:
根据《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》精神,结合我校实际,现将20xx年元旦放假通知如下:
一、放假时间
1月1日-1月3日(周日到周二)放假调休,共3天,其中20xx年1月4日正常上课。
二、有关要求
1、教务处、研究生院、国际教育学院要做好放假期间的相关教学工作安排,并通知到任课教师和学生;
2、各单位要切实做好节日期间的安全工作。学生管理部门要加强对学生的安全教育。后勤服务集团、校医院要做好后勤服务、公寓管理和医疗保障等工作,对食品安全和卫生防疫工作要高度重视并做好相关应急预案;
3、值班人员要严格遵守值班工作的各项规定,坚守岗位,做好值班记录、交接班工作,遇有重大、紧急事项及时向有关领导报告。
xxxxx
年月日
通知的格式8
中共**县委办公室
**县人民政府办公室
关于加强机关值班、加强机关安全
保卫工作的通知
办发〔20xx〕45号
各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:
时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:
一、提高思想认识,加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的.大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查。该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部,要切实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面。
二、采取有效措施,落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不间断有人值班,并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件,要按照有关规定迅速上报,及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作生活设施,加强巡逻,严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守,确保万无一失。
三、强化监督检查,严肃追究责任。从现在起,无论是上班期间,还是公休日、节假日,县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听,一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗,各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的,将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
中共**县委办公室
**县人民政府办公室
年 月 日
通知的格式9
________先生/小姐
您诚意应聘本公司职位,经初审合格,依本公司任用规定给予录取,谒诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下,敬请参照办理。
一、报到日期:年月日(星期)时分正。
地点:
二、携带资料:
(一)录用通知书;
(二)居民身份证;
(三)最高学历证书原件;
(四)资历、资格证书(或上岗证);
(五)体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明);
(六)非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证);
(七)一寸相片三张。
三、按本公司之规定新进员工必须先行试用3个月,试用期薪资____元/月。
四、前列事项若有疑问或困难,请与本公司人事部联系。
____________公司
_____年__月__日
通知的格式10
各部门员工:
公司定于20xx年x月x日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下:
1、预备会
(1)时间:20xx年x月x日下午。
(2)地点:办公楼第一会议室。
(3)参加人员:全体员工。
(4)各代表团于x月x日下午到办公楼第一会议室报到。
2、开幕式
(1)时间:20xx年x月x日上午。
(2)地点:办公楼第一会议室。
(3)参加人员:全体员工。
3、工作要求
(1)所有参会人员要按时参加会议,并到签到处签到。
(2)所有参会人员要关闭手机,保持会场肃静。
(3)正式代表、特邀代表、列席代表名单附后。
xx公司办公室
20xx年x月x日
通知的格式11
1、通知一般可分为五种:
一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
二是批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。
三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。
四是会议通知。用于对上级或平级。
五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
2、通知基本要素:
标题、发文对象、正文(时间、人物、地点、事情)、落款、日期。例:xx厂关于召开计划生育工作会议的通知。
3、正文。
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
xx厂
20xx年xx月xx日
通知的格式12
____公司董事:
根据____公司(下称“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股东会决议,以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权,现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议,并发出召开董事会会议通知,通知事项如下:
定20____年____月____日____点,在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议,会议议题为:
一、讨论研究公司目前的经营管理情况,做出相应的对策;
二、更换法定代表人;
三、解聘总经理、选聘新的总经理;
四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。
请各位董事准时参加,逾期不候,视为放弃权利。
召集人:___________
20____年____月____日
通知的格式13
尊敬的用户:
非常感谢大家长期以来的支持与厚爱,使我们建立了良好的合作平台!近日由于原材料价格上涨,导致部分产品的成本价提高,让我们不得不对产品价格做以调整。具体调整见附表。
鉴于大家良好的合作关系,现特致函大家,我公司将于20____年____月____日起执行,为此对大家造成的不便深表歉意,同时希望得到你们的谅解与支持。
特此函告!
_______有限公司
20____年____月____日
通知的格式14
一、通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》。
发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。
批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室):
由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
二、通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
【放假通知范文】
20xx年公司春节放假通知
公司各部门:
春节将至,公司预祝全体员工新春愉快,万事如意!现将20xx年春节公司放假安排通知如下:
一、放假时间
20xx年1月21日(农历腊月二十一)至20xx年2月6日(农历正月初七),共十七天,20xx年2月7日(农历正月初八下午2点)正式报到上班。(1月18日、19日正常上班)
二、注意事项
1、放假前各部门、每位员工必须完成应完成的各项工作任务。
2、各部门自行安排好卫生清洁,确保门窗、水和电关闭完好。
3、放假期间不得将公司配发笔记本电脑带走,各部门经理负责封存本部门笔记本电脑,各部门经理负责各部门人员和财产安全。
3、清理各自在公司的欠款。
4、1月20日下午2点在xx办公室开会后放假。
5、放假、上班途中及放假期间请大家一定要注意人身安全,确保安全、按时返回。
6、放假期间,大家外出游玩时,请注意安全!公司提前祝大家:
新春愉快,阖家欢乐,万事如意
通知的格式15
各位同学,愉快的暑假即将结束,提醒大家关注开学具体日期,请同学们尽量购买9月5日到达天津的车票,因为行李分发的时间定于9月5日。
“ 同学们,我们希望你们读书用功,不是因为要你们炫成绩,顺利毕业。而是,希望你们将来会拥有选择的权利,选择有意义、有时间的工作,而不是被迫谋生。当你的工作在你心中有意义,你就有成就感。当你的工作给你时间,不剥夺你的生活,你就有尊严。成就感和尊严,给你快乐。”
—铁道电信系致即将开学的同学们
学生事务管理中心
20xx年8月2
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