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风采展策划书
一，背景材料
这次毕业展旨在让毕业生在离开学校进入社会前，有一个机会通过展览的形式来展现在四年里所学到的知识和技能，同时也为新老生提供一个交流的平台，让在校学生吸取师兄师姐一些好的方面经验，为规划自己的大学生活的起到一定的借鉴作用，为自己将要走怎么样的路和怎么去走好这条路做好充足的准备。不仅对毕业生来说是一次总结大学生活，纪念毕业的时刻，对在校生更是一次难得的教育契机，谨记以德为行，以学为上的教育理念，从整体上增强学校的感召力和凝聚力。
二，活动时间
11月27号下午2点30分开始，到下午6点结束。
三，活动对象
广东技术师范学院西校区全部学生（包括机电学院和自动化学院）
四，活动方式
各班的宣传形式
由宣传委宣传部提供展板（每班有2块展板），桌子，椅子（每个班有4张桌子，3张椅子）和事前划分好区域（见附件），在自己班的区域内，各个毕业班可以用任何的方式来向观众展示自己班的风采，比如用海报形式，制作创意班级记录本等等，其中，各班要有一个代表向评委解说自己班的展示（时间为5分钟内）。
工作人员
参与部门：宣传委（全部成员），宣传部（全部成员），网络部（三个干事），公关部（两个礼仪，一个司仪），青协（六个干事），秘书委
每个毕业班分配2个干事（宣传部宣传委出），主要是协助每个班的琐碎工作（共8个工作人员）
2个干事是协助网络部为活动拍照和网页宣传。
4个干事在取票投票处值班，负责派发票张和讲解活动。
2个干事负责电脑音响设备区域。
2个礼仪分别在，两个入口处，并在最后各班阐述作品的时候，引导领导嘉宾前去参观各班展览，司仪负责闭幕式和最后的结果宣布和颁奖仪式。
1个司仪负责主持稿的编写和最后闭幕式的主持工作。
2个干事负责最后的统计分数。
对各个参赛毕业班的要求和活动的评分标准。
要求：
要求各个毕业班只能在自己班的区域内进行布置，资料，材料自备（其中桌子椅子，展板由我们提供），其中强调体现以德为行，以学为上的主题，每个班要有一个代表向评委解说作品，时间限定为5分钟内。
评分标准：
票数+评委分数x5=最后分数。
（评委评分十分为满分）
当天的情景：
中午十一点半，所有工作人员集合完毕，开始布置会场（包括将各个班的区域划分，布置主席台，摆放桌椅，挂横幅，音响摆放，投票箱的摆放，盆栽的摆放、会场外的装点，嘉宾台摆设、嘉宾签到本，题词本，观众留言板等），各个毕业班可以进场布置自己班的区域；
下午两点半，活动准时开始，整个活动都会有背景音乐，在各个主要的入口处（2个）会有工作人员，每个工作人员负责派发票张，在两个入口处设置留言板，并提供便利贴和笔。供同学们参观完留言，同学们参观后，可以将自己的一票投到两个主要入口处的投票箱的任何一个里，投票截至下午的四点，由司仪介绍评委团进场，各个毕业班派代表向评委阐述自己班的内容，（一个评委团，各个班轮流来阐述），评委评分（评委一分等于五张选票），评委的分数加上票数就是每个班的最后得分，现场唱票，领导题词。
最后，宣布得奖和颁发证书。评分是取平均分，并按照一比五的比例换算成票数。
最终要给同学们的感觉和效果，让同学们感觉这个活动的活力和具有一定的竞争性。不仅是要展现各个班上四年来的突出成绩，而且要在各个班的布置上下功夫，展示各个班魅力所在。其中，要能表现出以德为行，以学为上的教育理念，主要表现在各班位置的布置，展览的作品，班代表的阐述。
五，活动具体形式
1），提前3天粘贴海报。
2），与广播台联系好，在22号开始为我们活动做宣传。
3），在当天上午开始布置会场。在展览当天中午十一点半前将音响等设备搬到现场，确保能正常工作。
4），提前一天在校园内派发传单，增大活动的宣传效果。
5），展览开始，放背景音乐，在主要进出口设立留言板和取票处，在各个主要入口处设置投票箱，参观同学可以取票进行参观，当即投票，之后可以在离开时写下留言。时间从下午2点半到4点。
6），展览直至下午四点，开始各个班讲述自班的展示，评委评分，宣布结果，颁发证书，集体合照留影，最后全体工作人员收拾会场。归还租借物品。
7），第二天宣传栏宣布评比成绩。（四个毕业班）
一等奖：一名。
二等奖：一名。
三等奖：二名。
8），第三天利用活动相片，做好成果海报，在第四天粘贴出来。（提前做好准备到时弄好相片就可以张贴了）
六、活动流程
1、已有资源:彩带、透明胶、双面胶、麻绳、包装绳、剪刀等较小的工具。（由宣传部宣传委部门干事在会展前一天准备好，确保第二天的活动，吴璇负责）
2、缺少资源：场地（室内羽毛球场）、22套桌椅、电脑音响一套、麦克风1个，坐麦3个，10个展板、2个投票箱，3张证书。
3，提前一个星期内出好毕业展宣传海报和成果报的.一些准备工作，并且粘贴宣传海报。
4，提前两个星期召开毕业班班长，团支书的会议，向各个毕业班说明活动的意义和目的，以及这次活动的基本流程，还有评比的标准，并说明票数不是决定的，只是参考，最后会有一个环节是向评委阐述展示，两个部分的分数才是最后的成绩。让毕业班各自准备展览的作品，为毕业展做准备。并当他们需要帮助的时候，我们协助方能够及时提供帮助。
5，制作传单。
6，活动前五天，与广播台协商好，请他们在每天的节目前后帮我们活动宣传，增强我们活动的前期效果。
7，在活动的前三天，与网络部取好联系，得到至少3个技术人员的支持，和音响和电脑，麦克风的借用，并在活动期间能够为活动进行拍照。如果没有三个技术人员，我们要求能够借到两部相机，由宣传委宣传部干事对活动进行拍照。
8，活动前一个星期，决定好邀请的领导嘉宾名单，和评委团的名单，并与公关部取得联系，由公关部发邀请函并准备好嘉宾领导题词的大红本子。
9，活动前三天，与体育部取好联系，在会展结束后，能够得到他们部门的一些人员帮忙，收拾会场。
10，活动前四天，制作好传单，活动前一天，派发传单。
11，活动后，各个毕业班要收拾好自己展览区域的卫生，所有工作人员要留下将全场收拾干净，将东西归还。
七、经费预算（300元）
证书（四份）。
横幅（以德为行，以学为上机电学院20XX级毕业生风采展）。
便利贴。
传单（200张）。
装点会场材料。
邀请函。
选票（200张）。
八、宣传方案
会展一周前制作好宣传海报，会展3天前粘贴好海报，并与广播台协商好提前五天为我们活动宣传，会展十天前召开各个毕业班的班长，团支书会议，要求各个毕业班到班里对同学们进行宣传，积极做好活动的准备工作，其中强调以德为行，以学为上的主题的体现，在活动结束后，由宣传委宣传部制作这次活动的一个成果海报，向全校区师生汇报活动成果。
九、活动总结
将在活动后五天后上交总结书和相片。
十、附件
评委评分表格。
以德为行，以学为上20xx级毕业风采展评分表。
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