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邀请函参考

时间:2022-01-18 10:40:21 邀请函 我要投稿

关于邀请函参考

  邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在快速变化和不断变革的今天,我们会经常接触到邀请函,那么邀请函的格式,你掌握了吗下面是小编收集整理的关于邀请函参考,仅供参考,大家一起来看看吧。

关于邀请函参考

关于邀请函参考1

  全国大学生公益社团

  爱心大行动活动邀请函

  “ 为 爱 而 战 ! ”

  ----全国大学生公益社团爱心大行动

  亲爱的爱心公益社团社长:

  你们好!

  由“中华社会救助基金会”与“火烧芸高校青年成长俱乐部”联合发起,宝创科技(大连)有限公司赞助的“全国大学生公益社团爱心大行动”活动将于近期开展。

  中华社会救助基金会是全国性公募基金会。20xx年1月经中华人民共和国民政部批准设立登记,业务主管部门为民政部。中华社会救助基金会的宗旨是汇集海内外华人爱心,弘扬中华民族传统美德,救助城乡特困群体,促进社会救助事业发展,服务社会和谐文明。中华社会救助基金会的理念为以仁爱为本,解困者之忧,尽社会之责,行天下之善。

  “火烧芸高校青年成长俱乐部”俱乐部以“让每个人都独当一面”为宗旨,以服务于社团,为社团解决难题为目标,号召积极向上的大学生勇于参与,敢于承担,致力于让每一个参与其中的成员都得到成长的机会,塑造大学生“放飞理想,热心公益,敢于创业”的人生态度。

  本次活动以成长为切入点,通过发起校园公益爱心大行动,以公益竞赛的形式带动大学生成长,号召大学生参与公益,践行公益,同时通过“一对一“帮扶的形式真正让大学生社团与贫困山区孩子们建立长期帮扶桥梁,为孩子们提供资金帮助,成长帮助,教育帮助等,让大学生与孩子们共同成长!

  背景前言

  有这样一个地方,

  那里的教室没那么明亮,

  朗朗读书声却充满着希望;

  有这么一群孩子,

  身上的衣服不那么光鲜,

  渴望读书的眼睛却那么明亮。

  其实,孩子们的梦想很简单,

  他们只是渴望读书,

  能有干净的书本和学习用品;

  他们只是想念常年在外打工的爸爸妈妈,

  能在团圆日多陪他们一小会儿;

  他们只是想有洁净的自来水,

  能渴了就喝水、能痛痛快快地洗一次澡;

  他们只是想有间遮风避雨的教室,

  能不在风雨天边接水边上课……

  她们是校园里靓丽的风景线,

  她们是热衷于公益的志愿者;

  她们是孤寡老人贴心的小棉袄,

  她们给山区儿童留下最美的微笑;

  她们是烛光,点亮了黑暗,

  她们是天使,带来了希望;

  她们就在我们身边,

  她们就在我们中间;

  寻找最美天使,让青春为公益代言!

  一.活动主题:

  “为爱而战!”全国大学生公益社团爱心大行动

  二.活动形式简介:

  1、全国360个公益社团一对一定点帮扶贫困儿童,采用做任务众筹募集爱心的形式为贫困儿童筹助梦基金,帮助孩子们满足小小的愿望,表现突出的社团及个人将获得丰厚的社团建设基金及”爱心志愿者“的称号。

  2、参与“为爱而战!”活动的社团通过“寻找最美天使“活动,选出表现杰出的公益爱心女孩,通过全国投票评选有机会获得“最美天使”的称号,并将作为公司公益形象代言人。

  三.活动时间:

  20xx年10月8日-----11月30日

  四.活动流程:

  活动期间,组委会将在各地安排志愿者协助公益社团开展活动,并提供指导。

  1、”为爱而战!“公益活动流程· 10月8日前

  社团从爱心志愿者处获得参与活动的所需物资并且社团需定制活动方案与协调学校资源。

  10月8日(三天以内)

  启动定型快闪活动(活动见附录),拉开“为爱而战!”爱心大行动的帷幕。 · 10月8日--11月30日,

  社团使用带有指定帮扶儿童信息的二维码,为贫困儿童收集爱心,每收集到一个爱心,赛事组委会将为社团一对一帮扶的孩子捐出一元钱,社团可以实时查

关于邀请函参考2

  尊敬的家长朋友们:

  我园定于20xx年 月 日在幼儿园操场举行xxxx幼儿园大班毕业典礼活动,这是大班孩子们人生中的第一次毕业典礼, 届时真诚的邀请您来参加大班的毕业典礼,一同来见证孩子们的成长与快乐。

  活动时间:20xx年 月 日(本周五)下午5:30 (如遇雨天就顺延) 地点:xxxx幼儿园操场

  为使活动有秩序进行,请家长注意以下事项:

  1、幼儿着装:临行前请您根据节目的安排及班级老师的要求,帮助孩子穿着合适的衣服

  2、入场时间:活动当日下午幼儿在园吃晚餐,晚餐后老师给孩子们化妆、梳头。家长在5:25分之前自带小椅子到幼儿园大操场家长席就坐,等待毕业典礼的开始。

  3、会场秩序:观看节目过程中,请不要大声喧哗、不要随便走动,保持会场安静。不乱扔垃圾,保持会场环境清洁。

  4、摄影安排:以往每一次演出活动时,家长都争着在舞台前站着拍照,影响了后面幼儿、家长的观看,秩序较混乱。因此,为保证毕业典礼的顺利进行,我园特安排专业摄影师录像,各班安排一名老师进入指定区域负责给班级所有孩子拍照,届时请家长们安心观赏,不要随意离席走动。毕业典礼结束后班级会安排专人负责将相关影像资料上传网站供观看下载。 请家长们一定要配合工作,让我们的活动有秩序的进行。

  5、交通方式:小区停车场有限,请家长来园时尽量不要开汽车,采用其他交通方式(步行、乘车等),并注意保管好自己随身携带的物品。

  6、温馨提示:1、为了培养孩子集体主义感,养成有始有终的好习惯,请家长在观看节目期间不要打扰孩子。 2、活动结束后,请与班级老师联系,签字后方可接走幼儿。

  期待您的光临!预祝xxx幼儿园毕业典礼圆满成功!

  大班服装要求:男孩:白色短袖衬衣,深色短裤,黑领结,小白鞋。

  女孩:白色公主裙,小白鞋。(请家长在孩子的衣服上、鞋上写上名字或做好标记) 收到的家长请留言,以便确认通知的效果。

关于邀请函参考3

  建东莞品牌 创南粤名园

  东莞市塘厦“爱心助成长”

  大型公益活动邀请函

  亲爱的的家长、小朋友们:

  您们好!

  迎着朝阳的光辉,我们再一次凝望承载收获的梦想;踏着岁月的脚步,我们又一次走到憧憬希望的起点,即将过去的一学期是忙碌而又充实的,是欢笑而又激情的,在本学期的各项活动中,每个宝贝都是舞台的主角,每个宝贝都沉浸在各项活动的氛围中,收获了自信,收获了成功,更收获到了欢笑和幸福。感谢您对我们的一直来的信任和厚爱,感谢您一如继往的关心和支持!

  在这个缤纷七彩的童年,在这个充满爱心的六月里,我们又迎来了一场特别的教育活动――“爱心助成长”大型公益活动。广东水霖集团倡导的 “爱心助成长”大型公益活动,获得了共青团东莞市塘厦镇委员会、东莞市塘厦志愿者协会、东莞市塘厦镇教育局、广东狮子会、水霖集团等各个单位的鼎力支持和帮助。活动前期的准备及筹备中,更是获得了广大家长和孩子们的热情参与与配合,各园家长积极响应活动号召,主动让自己的小孩子去奉献爱心,用微薄的力量去帮助困难的需要帮助的孩子,都向幼儿园损赠了许多义卖物品,为本次活动做了一个良好的铺垫,充分的体现了我们心存关爱和强烈的社会责任感。

  旧物尚好无处放,怎么破?有爱心缺少平台无法献,怎么办?我们的“爱心助成长”大型公益活动,就是你最好的选择!此次活动将会由水霖集团旗下各幼儿园、小学、初中倡导和发起的上千家庭共同参与。活动的内容主要包括水霖亲子志愿者服务站成立、爱心义卖及、无偿献血、旧衣物捐赠等内容。现场活动所筹所有款项及衣物均由广东狮子会旗峰青年服务队收领,全部用于今年8月成立的针对信宜市新宝镇的“恤孤助学”金,用于帮助身边一些失学贫困儿童,全程会由水霖集团旗下各幼儿园的家委会成员进行监督和支持。

  我们期待已久的大型公益活动将在 20xx年6月27日(周六)上午9:20-12:00隆重举行,届时,我们诚邀您来参加!这不仅仅是单纯的一场跳蚤市场,而是“爱心跳蚤市场”。因此,我们在这里号召,爱的教育需要我们的引导,更需要家长您言传身教的榜样力量!请家长您行动起来,和我们一起,和孩子们一起,共同参加这场爱的公益活动。我们共同关注教育和孩子的发展,让我们家园一起携手,架起这座爱的桥梁!请和我一起,和孩子们一起积极投身于此次公益活动中,享受其中的意义与乐趣,为我们孩子的成长做好爱的榜样和引领!积土成山,聚沙成塔,相信我们点点滴滴的爱心将汇聚成一股强大的暖流,流向每一位需要帮助的人,让他们感受到温暖。在这里,我们倡导:亲爱的家长和孩子们一起来参与此次活动,投身此次活动1感受这份爱的洗礼将!为了让我们“以我点滴资金,换你千万爱心”,希望您能抽空参加这难得的活动,我们期待:20xx年6月27日(周六)上午9:20-12:00在水霖实验学校与您一起相约,共同见证这场爱的活动!

  最后:祝家长小朋友们身体健康!合家幸福!心想事成!万事如意!

关于邀请函参考4

尊敬的校友:

  漫漫征程,复旦之夜溢华流彩;携手风雨,情满香江共话未来。母校与复旦大学香港校友会诚邀您出席复旦大学第五届校董就职典礼暨20xx复旦大学教育发展基金会年会,见证复旦昨日之收获,分享复旦今日之喜悦,惠助复旦明日之发展。

  为支持并推动复旦及中国教育事业的发展,20xx复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$20xx/位,募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。

  复旦之夜情满香江

  复旦大学第五届校董就职典礼

  暨20xx复旦大学教育发展基金会年会

  18:00-19:00来宾签到与社交

  主持人:冯晓源副校长

  19:00—19:10杨玉良校长介绍第五届校董会成员,集体合影

  19:10—19:15李兆基校董发言

  目前确认出席的校董名录(不分先后)

关于邀请函参考5

开发区各日资企业:

  本年度承蒙各企业、各位同仁鼎力协助,开发区管委会的各项工作得以顺利开展,在此深表谢意!

  为答谢各位一年来的支持和帮助,管委会拟于如下时间在开发区文化广场大剧院举行一年一度的开发区日资企业忘年会。正值辞旧迎新繁忙之际,恳请各位拔冗参加。另外,本次忘年会将异于往年,拟以欣赏中日两国文艺节目的形式举行,请各位一如既往地积极参加。

  时间:20xx年12月18日(星期二)14:00-18:50

  会费:免费

  人数:各公司包括总经理在内10人以内

  主办单位:大连开发区管委会

  协办单位:开发区管委会办公室

  会序:14:00~16:20“大连之恋”日本人摄影展(图书馆)14:00~16:20规划馆自由参观(当日免费)

  16:20~16:40入场

  16:40~17:20发言(张军主任、日企代表)

  17:20~18:30文艺演出

  18:30~18:50摄影留念

  咨询热线:____________

  联系人:綦柏林孙雅薇杨丽丽

  大连开发区招商一局

  大连开发区外商投资企业协会

  二○xx年一月十四日

关于邀请函参考6

  尊敬的 先生/女士:

  您好!

  在您的大力配合下,我们风雨兼程即将走过xxxx年,在过去的一年中,我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持,正是这份坚定和支持将我们的距离拉近,也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊,让这张小小的邀请函来传递公司全体同仁对您的祝福!

  为了表达正中人对您的感谢,同时为了我们更美好的明天,在此特邀请您参加xxxx年xx月xx日举办的“xxxx年xx商贸市场拓展暨感恩答谢会”,我们将共同回顾xxxx年,展望即将到来的xxxx年,同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解,正中商贸联合众多知名厂家共同举办此次“xxxx年xx商贸市场拓展暨感恩答谢会”。

  此次“xxxx年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新,会议期间订货将有突破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商赠送的精美礼品一份。现场更有精彩的节目,更多惊喜等你拿。

  我们热情期望您届时光临!

  参 会 回 执

  参会单位名称(盖公章):

  参会人员性 别预计到达时间是否住宿联系电话备注:活动期间的食宿由我司统一安排。xx商贸

  xxxx年xx月xx日

关于邀请函参考7

亲爱的家长朋友:

  专业的财商教育,不仅可以培养儿童的独立思考能力,还有利于其责任感、领导力和创新力的形成及挖掘。为此,交通银行在20xx.6.7(周日)9:30-11:30,来到安徽省安庆市沿江东路18号交通银行安庆分行举办一场小小金融家活动。为了让孩子们切身体会到赚钱理财的乐趣,活动特地安排了金融讲座、银行工作实景模拟、点钞大比拼、赠送礼品、等多个游戏环节,让孩子边玩边学,在笑声中对理财有了初步的认识。

  活动介绍

  作为父母,您一定希望孩子拥有美好的未来。在努力给予孩子最好的同时,您更需具有独到和超前的眼光,为孩子搭建智商、情商和财商共建的发展平台。只有这三大能力的全面发育,才能帮助孩子建立正确的社会责任感和价值观,在未来的人生发展中胜出! 若您希望自己的孩子能感受这种专业氛围的熏陶,请按照下方的报名方式联系我们吧!

  活动时间:20xx.6.7(周日)9:3011:30

  活动地点:安徽省安庆市沿江东路18号交通银行安庆沿江东路支行2楼活动室

  活动环节:金融讲座、银行工作实景模拟、点钞大比拼、赠送礼品

  报名要求:宝宝年龄:5 ~ 12周岁,陪同家长1名

  报名方式:编辑短信宝宝姓名+年龄+性别+父母姓名+父母手机+所在社区发送至指定联系人手机即可。

  温馨提示:

  1. 本次活动我行设专属活动联系人张捷XXXXXXXXX、方永红XXXXXXXXX、程庆玲XXXXXXXXX,您可拨打电话详细咨询具体活动事宜。

  2. 本场参与家庭限30组,先报先得;超过限额的家庭,我们会及时告知,并敬请期待下次活动;

  3.请小朋友着正装/请每组家庭一位父母带本人身份证和户口簿

  xxx银行

  20xx年X月20日

关于邀请函参考8

  与爱同行,创造奇迹

  ——合作商家邀请函

  作为国内首家慈商联盟,我们创新型优势项目——“爱消费”平台即将全城起航,势必引爆消费热潮!平台将每周提供百万现金补贴消费者,源源不断的消费者在加入爱消费的会员行列,现在我们需要更多优质诚信的服务商提供商品和服务,并和我们一起分享这些海量会员以及庞大的消费市场。

  自赣州添立市民幸福促进中心成立以来,以政府为依托,已经开展了各项公益事业,而爱消费项目是全国养老助老试点工程之一,公益商业相结合的慈商联盟项目,惠及面高达到整个赣州市区,是赣州最大的一项便民、惠民工程,也是商家实现升级,提高利润的最好商机!

  为了服务更多的合作商和各行业的爱心投资商,7月30日,“爱消费”商家合作交流会即将拉开帷幕,本次合作交流会诚邀各大优质商家共同参与交流。敬请您的莅临,体验爱消费全新的商业模式!

  通过本次合作交流会,服务商家可以了解:

  ★ 了解拥有全城60万市民作为会员的爱消费商业模式;

  ★ 如何与每周百万消费奖金进行对接;

  ★ 如何通过爱消费快速增加企业销售额提高利润;

  ★ 提升商家在自身行业的品牌形象以及影响力;

  ★ 降低企业的运营成本;

  ★ 参与养老助老公益;

  ★ 获得与行业内、不同行业间的大型服务商企业交流的机会,扩大商圈与人脉;

  ★ 会后爱消费提供合作商企业访谈及专题制作服务,通过成熟的平台宣传媒介进一步提升企业软实力(提升品牌形象、影响力及知名度);

  活动主办方:赣州添立市民幸福促进中心 活动时间:20xx年7月30日

  活动地点:添立养生院(赣州市章贡区大公路东段2号) 咨询热线:0797---12349 对服务商的要求:

  1. 有实体店的各行各业的优质商家; 2. 在业内具有一定的知名度与影响力; 3. 具有明确的合作意向;

  4. 参会人员为企业总经理、服务商负责人等,具有决策权; 5. 愿意与行业内人士交流,希望多了解行业信息;

  另:为确保活动效果,本次合作交流会参会服务商家限定在30家以内,报名从速。 附:参会回执表以及养生院地图

  赣州添立市民幸福促进中心

  ☉ 起点:建春门 → 添立养生院

关于邀请函参考9

  家长朋友们,新年好!

  新年的钟声即将敲响,新年的歌声即将唱起,在这喜庆的时刻请您接受我们深深的祝福:祝福您健康、快乐,好运连连!

  欢乐的日子里少不了孩子们的身影,他们为了“新年”的到来,认真地排练各种活动,他们用自己独有的方式在迎接新年的到来!你想看到他们翩翩起舞的身影吗?你想听到他们清脆响亮的歌声吗?你想与宝宝一起为孩子新年的成长加油助威吗?……那就请你暂且放下手头的工作,以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在

  本周星期五(1月11日)的下午2:30准时来园参加我们中二班的新年联欢会活动吧,你会在演出中感受宝宝的成长与快乐!健康与聪明!你的到来一定会让宝宝开怀大笑的!

  请你来参加节目的同时,请您配合我们做好以下几项工作:

  1表达家长对孩子的祝福、同伴之间的祝福,请家长为孩子准备多个红包,红包里可以装上小贴画、糖果、祝福语等表达祝福的小礼物,准备好的红包请于活动当天带在身上当场赠送给孩子们。

  2为了节目能按时开始,请于2:30准时到达。

  3、为了孩子能度过一个开心的节日,请每个家庭至少有一位家长参加,因为教室地方有限,请每家来一名家长参与。

  4、参加联欢会的家长比较多,希望大家遵守秩序,不要在孩子表演节目时相互交谈,另外,请配合将手机调到震动。

  5、当您看到孩子们精彩的表演时,请不要吝啬您的掌声!相信有了爸爸妈妈的鼓励和肯定,孩子们一定会表现得更出色!

  6、活动当天班上有地暖,然后打开空调,加上满屋子的人,所以温度应该会很高,请您根据情况为幼儿上身穿白上衣、黑裤子(女孩黑色打底裤)、黑色皮鞋或黑色靴子,然后幼儿在外面会穿上演出服,一年只有这么一次很正式的活动,请家长尽量按上面的要求的服装来做。

  7、舞蹈《大红枣儿甜又香》的奶奶们,请于明天下午1:30在活动室练习舞蹈,2:30准时到班级参加节目演出。

  8、节目中有一个新年服装秀,小男孩请您为孩子准备墨镜等,小女孩可以准备王冠等等时尚的东西。参加幼儿:3 4 34 14 36 11 5 2 13 12 10 25 26 30 17 27 18 21 22 20 24 29 28 20 。

  9、活动当天人员比较多,请大家一定看护好自己的孩子,不要离开教室到处乱跑。

  家长朋友们!来吧!让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来!一起在新年的脚步声中默默祈祷!你的祈祷就是我们的祝福,我们期盼着你的到来!

  中二班

  XX年1月10日

关于邀请函参考10

  亲爱的________的家长:

  校园文化,学校于20xx年12月31日上午10点开展首届剪纸艺术作品展示活动。诚挚的邀请您参与到我们的活动中来,一起观赏凝聚着育才人心血的剪纸作品,并投上您神圣的'一票。期待您的到来,谢谢!

  祝大家元旦快乐!

  育才小学大队部

关于邀请函参考11

  尊敬的家长:

  您好!

  首先感谢您一直以来对学校各项工作的关心和支持!

  为丰富师生课余生活,培养学生的竞争意识,组织能力,团队精神以及奉献爱心,关爱他人的良好品质。我校计划5月13日举办“爱心义卖 幸福稻田”——关爱留守儿童及困难家庭义卖活动。本次义卖所有的利润将作为爱心基金捐赠本校困难同学。我们诚邀各位家长在百忙中抽空亲临现场与同学们共同参与本次活动。

  时间:5月13日12:30——14:30

  地点:

  20xx年5月10日

  “爱心义卖 幸福稻田”

关于邀请函参考12

尊敬的_____加盟商:

  您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

  承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于××年××月××日,在××大酒店举办××年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证××五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。

  在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

  特此函达。

 xxx

  二○xx年十月四日

关于邀请函参考13

  弹去五月的风尘,迎来六月的阳光。我们又迎来了xx幼儿园第四届六一节。为此,我们安排了丰富多彩的节目,挚诚地邀请您参加。为了活动更好地开展,我们做了如下的安排:

  一、汇演时间:5月29日(星期三)上午9:00——11:30

  二、上午地点:XX幼儿园操场

  三、温馨提示:

  2、活动过程中,请给孩子做好榜样,在指定的点观看,保持安静,不拥挤舞台,做文明家长;表演时,请多给我们的宝贝爱的鼓励和爱的掌声,让孩子知道自己是最棒的!.com

  3、六一节活动后放假半天,请您进班接孩子拿到幼儿接送卡,出校门出示接送卡。(如果您路途遥远,请你安排好家人于11:30在家接孩子。)

  孩子们的舞台需要您的掌声,孩子们的快乐将与您共同分享!让我们与孩子们共同欢度这个美好的节日吧!

  XX幼儿园

  xx年X月X日

关于邀请函参考14

  邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。

  如搬迁邀请函

  __________单位(领导朋友等):

  感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

  落款:(单位、时间)

  一般格式

  尊敬的___________:

  您好!

  ________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

  _________单位

  __年__月__日

  在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。

  商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

  一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

  网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

  邀 请 函

  尊敬的××先生/女士:

  过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

  让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

  商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

  1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

  2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

  3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

  正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

  例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

  第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

  这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

  4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

关于邀请函参考15

  一、活动介绍

  (一)活动名称

  会计科目灯谜晚会暨爱心义卖

  (二)活动背景

  (1)在元宵节,我国民间有“观灯猜谜”的习俗,在元宵佳节刚刚结束之际,我院特举办此活动作为“会计文化周”开幕式。

  (2)紧密的校园无时无刻都有需要我们每一个人帮助的同学,我校有较大一部分同学家庭成员身患重病无力医治,虽病魔无爱,但人间有爱。会计学院学子发起此次活动,收集爱心人士的捐物在灯谜晚会进行义卖,所得全部捐给需要救助学生。

  (三)活动目的

  (1)弘扬民族文化,秉承并发扬中华民族元宵佳节制花灯、猜灯谜的优良传统,体会我国传统的元宵节活动的热闹气氛,丰富我院学子课余生活。

  (2)学习、收集与元宵节活动相关资料,探究灯谜相关知识,丰富学生课外知识,拓宽视野。

  (3)将会计科目与灯谜相结合,寓教于乐,夯实专业课基础,活跃学习气氛,丰富学习形式。

  (4)各班通过集体制作灯笼,提倡利用各类废弃物,发挥集体智慧,培养学生动手能力和创造力以及环保意识。

  (5)此次爱心义卖活动意在借助会计学院分团委学生会的平台尽所能的去帮助那些需要帮助的同学以及同学家庭。

  (四)活动意义

  (1)此活动有利于展现我院大学生积极的精神风貌,丰富大学生课余生活,感受节日祥和的气氛,有利于展现会计学子的创造性思维和专业热情,将灯谜这种传统文化形式与会计专业知识相结合,展现会计学科的独特之处,并促进了学生对会计学科的认识。寓教于乐能够为学生们提供学习和娱乐相结合的平台,不仅能够丰富学生的课外生活,更有助于夯实专业课基础、提高学习兴趣。

  (2)传递爱心,让世界充满爱,明确当代大学生应有的责任,突显会计学子的大爱的心灵,用自己的实际行动来秉承发扬中华民族传统的美德。

  (五)活动时间及地点

  二零一二年三月中旬,大礼堂前小花园

  (六)活动对象

  会计学院大一大二所有班级

  (七)活动承办单位

  会计学院分团委组织部

  二、活动流程及任务安排

  (一)前期宣传

  1.组织各班组织委员例会

  时间:2月23下午5点30

  召开大一大二各班组织委员会议,①要求各班制作灯笼1-2个,

  及2个灯谜题参加灯谜晚会的活动。②感染各班同学积极捐物参加爱心义卖现场。

  2.组织部干事到班详解晚会与爱心义卖事要

  时间:2月19晚点名

  组织部全体干事于周日晚点名时间到各班宣传本次灯谜晚会与爱心义卖活动,向全班通知有关本次活动概况、要求,鼓动学生积极参加,并要求各班制作灯笼,出灯谜。

  3.邀请辅导员莅临活动

  时间:2月20上午

  向各位会计学院辅导员发出邀请函,活动开展莅临指导参加活动以及爱心义卖的建议与意见。

  4.宣传板形式宣传

  时间:2月19-2月24

  ①协调宣传部制作晚会宣传板,具体宣传内容见附注。②协调大一班级联合代表制作宣传板。

  5.每日广播宣传

  时间:2月19-2月24

  协调广播台每天广播宣传本次晚会与义卖活动(包括时间,地点,内容要有吸引力,稿子要简短明了。)

  6.人流处标语形式宣传

  时间:2月20日始

  贴标语:简短醒目,一句话概述。

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