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活动接待工作方案范文
通过编写工作方案，可以对可能发生的问题进行提前的预想。在计划做某项工作时，上级通常需要多份工作方案以便参考，那么工作方案有什么格式呢？下面是小编整理的活动接待的工作方案范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一、时间：20xx年x月x日上午8：00—13：：30
二、地点：
三、参观人员：
四、接待人员：
1、公司高层
2、全体员工
五、组织分工：
1、人员组织38人：人力资源。（名单于12号上午11：00前报行政事务部）
2、厂区图片、视频、条幅内容确定（12号上午11：00前完成，发送XXX）
2、摄像人员安排（13日11：00前到达新厂区）
3、条幅制作（13号早上8：00前）
4、公司展架准备及摆放公司门前（13号上午9：00前）
5、礼品准备：
6、讲解员培训（12号下午6点前）。
7、礼仪接待人员4名，xxx负责。（12号下午六点前确定。）
8、门口物品摆放准备（13号上午8：40前）
9、公司所有道路清扫（12号下午6：00前）
10、车间所有卫生（12号下午6：00前）。
六、活动总协调：总经理办公室。
七、流程及时间安排：
根据中共门源县委办公室、门源县人民政府办公室《关于印发<门源回族自治县成立六十周年庆祝活动各工作组工作任务>的通知》（门办字〔20xx〕63号）精神，特制定本方案。
一、工作任务
负责编制小组活动工作方案；安排来宾食宿，接受贺电、贺信、贺礼及礼金；征集通讯录等。
二、领导小组及人员分工
（一）领导小组（设在县政府办公室）
组长：
副组长：
成员：
根据工作要求，后勤接待组领导小组下设四个工作小组，其具体工作任务为：
第一组：联络组
组长：
副组长：
成员：
工作任务：及时与综合协调组联系，征集通讯录；及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息；完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责：
负责征集通讯录；xx同志负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证，负责发放县内有关单位车辆通行证，并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。
第二组：住宿安排组
组长：
副组长：
成员：
工作任务：及时与联络组协调联系，负责来宾报到登记，发放嘉宾证、通行证；接受贺电、贺信及礼金；负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证，并安排来宾食宿，做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作；完成县庆筹备委员会交办的.其他工作任务。
具体职责：xx同志在海北饭店负责来宾报到登记，接受贺电、贺信、贺礼、礼金，并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等；xx同志负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点；xx同志负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。
第三组：餐饮服务组
组长：
副组长：
成员：
工作任务：负责制作接待餐厅来宾就餐桌签，安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作；协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾就餐等工作；完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责：xx同志负责制作接待餐厅来宾就餐桌签；xx同志安排来宾就餐桌次、拟定就餐菜单，做好欢迎宴会的组织安排和协调服务工作；xx同志负责做好各接待餐厅各项准备工作，并协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾领导就餐等工作。
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